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        工商综合业务管理系统

系统特点:

         实现工商综合业务全面信息化管理,即实现企业动态监管信息化建设、实现各业务科室核心业务信息化建设、实现各业务科室良好的沟通交流平台;

  采用计算机直接录入、数据文件导入、手工录入和网上录入等多种数据采集方式;

  基于Web环境的应用方式,可以随时、随地实现监管数据上报和汇总;

  灵活、方便的自定义报表模版,使得应用更灵活、适应性更强;

  实现监管企业信息动态采集,可以实现多角度、多视野的综合业务分析,极大地提高综合工商管理水平;

  多种形式的数据输出,使得监管企业及工商业务数据结果更直观、更形象。

操作简单方便,帮助信息详细明了。无须培训,快速掌握

系统功能:
        企业动态监管(包括移动监管)

        对外出证管理

        计财预算管理

        公文收发公示

        业务指导管理

        财务数据管理

        预约服务管理

企业动态监管模块:

                   能够进行企业巡查任务分派

                   企业巡查具有限时、限地的特点,即在指定的时间段内进行,必须到达企业现场进行巡查。

                   各网格负责人通过手持移动执法终端能够获取任务

                   各网格负责人通过手持移动终端能够记录对企业巡查的信息,能够直接上传企业现场照片

                   能够对巡查结果、企业分级分类情况、其他条件进行综合评判,动态生成巡查任务列表

                   能够对各网格负责人工作情况进行考评

                   能够对企业巡查记录、网格负责人工作情况进行发布
公文收发公示模块:

                   各部门提出自己的发文内容,供其他部门参考

                   其他部门须在规定时间内对各待发文件给出反馈信息

                   各部门能够在发文前查看其他部门是否存在针对同一企业的发文
                  
                   由指导委员会对各部门发文内容进行统一下发

对外出证业务模块:

                   业务受理部门需要征求其他业务部门的意见
                  
                   对于特别指定的部门必须提供是否同意出证的意见,并说明理由

                   能够对各个部门的反馈意见进行汇总,得出是否出证的结论

                   能够使用预先设置的模版打印证明文件

                   对“不需公示的出证”进行备案

                   任何类型的出证均有系统以规范化的格式打印证明材料

业务指导管理模块:
                  
                   业务指导需求由各派出机构、或同级部门提出
                  
                   对于疑难案件可以进行案件会商,并保留期间的所有情况和建议。所谓案件会商,即提问部门认为在需要有关业务科室给予明确指导意见的情况下,还可以向其他有关业务部门提出会商邀约,参考其它有关部门的建议,但最终指导意见必须有相应的业务科形成

                   为了防止功能滥用,或避免需求重复提出,指定每个部门具有特殊权限的人能够提出业务指导需求。督促各部门在提出业务指导需求之前首先通过讨论交流或查询历史信息解决问题

                   被指定给与业务指导的部门必须对需求进行响应。响应具有时间限制性,即在规定的时间内给与响应,如过期未作答复,将在部门工作评测中进行反应

                   被指定给与业务指导的部门答复业务指导需求的形式包括:直接答复指导意见、驳回需求。驳回需求需要说明驳回理由,例如:以前已经对此问题进行过指导,请参考某某号文件内容;此业务不属于本部门业务范围等。

                   对业务指导需求进行答复时应显著说明此答复仅适合此个案还是普通使用

                   对具有普遍指导意义的信息由指导部门进行整理形成典型案件信息、问题汇总信息,转化为知识库,供各部门及派出机构工作人员进行查询

                   对各派出机构提出业务指导的次数、问题分类情况、被驳回次数、被驳回原因等信息进行汇总分析;对工商局各业务部门提供指导意见、驳回业务指导次数、驳回原因等信息进行汇总分析

                   对知识库及统计信息进行发布

计财预算管理模块:

                   确定并制定工商局、各科室、各工商所年度预算,并支持预算的审核流程

                   实现对三级预算单位的日常经费审批流程,日常经费科目包含:办公用品、办公耗材、水电费、房屋维修、设备维修、车辆燃油费等。

     典型的日常经费审批流程指:三级预算单位提出预算请求à科长或所长审批à计财科审批à三级预算单位执行购买、维修等业务,并提供原始凭据信息à计财科核对数据à计财科按照一定期间与结算单位结算

                 车辆燃油费预算按照车辆进行管理。同一科室、工商所的车辆可以由有权限的人提出燃油费调整,由局长进行审批,计财科执行燃油费调整。

设备维修申请需由信档中心进行审批:

                   房屋维修申请、汽车维修申请需由后勤服务中心进行审批

                   对房屋维修、汽车维修的情况进行详细管理,能够对实施修缮的单位的工程质量进行评价

                   对工商局经常性项目和一般性项目进行跟踪管理。例如改扩建项目,能够对项目的进展情况、付款情况、预算、合同、决算及执行过程中的各种文档进行管理。

                   支持对各种数据的灵活查询、统计分析.

财务数据管理模块:

                   对办公用房、基本建设数据进行管理。数据按岗位分工进行维护,数据对其他各部门共享。

                   办公用房、基本建设数据的管理除支持查询统计分析外,还应具有决策功能,例如可根据房屋粉刷周期、维修周期等,在设定的周期内重复进行维修操作系统能够发出警告信息;至设定的维修日,可生成需维修房屋列表等

                   对车辆信息进行管理。数据按岗位分工进行维护,数据对其他各部门共享。

                   能够以车辆为线索,查询、统计月存油信息、维修费结算情况、维修记录等。

                   能够对车辆一定期间内重复维修相同的故障进行报警。

                   对计财科文书档案、报表数据进行管理。各种文书档案、报表根据分类以电子文档形式(原始电子文档、扫描格式等)进行管理,以达到在计财科内部共享的目的

                   对财务人员信息进行管理。对具有财务从业资格的人员的详细信息进行管理,对人员的从业经历进行管理。
                  
                   对单位资料进行管理,包括单位名称、人员数量、获得荣誉情况等

                   上述各种数据均应具有灵活的查询统计分析功能,并能够打印输出。

预约管理模块

                   实现财务报销预约功能。报销前需要进行预约,计财科对预约进行反馈。能够对预约情况按日统计需报销金额。

                   根据其他部门需要增加特定的预约流程

  


  

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